غالبًا ما يجد المسؤولون عن خطة شراء أسهم للموظفين أنفسهم في حيرة من أمرهم، إذ يتساءلون: لماذا ينخفض معدل المشاركة في خطتي؟ في الواقع، وبحسب استطلاع للرأي أجري حديثًا، وجد غالبية المشاركين في الاستطلاع أن معدل المشاركة لديهم أقل من المتوقع.
وهو أمر غريب، أليس كذلك؟ تنطوي خطط شراء الأسهم للموظفين على مزايا عظيمة للموظفين، لذلك لا بد وأن هناك سبب لانخفاض معدلات الاشتراك فيها.
أدرجنا بعض الأفكار لبدء برنامج شراء أسهم للموظفين وتعزيز معدلات الاشتراك فيها.
لا تفترض أن الموظفين يفهمون خطط شراء الأسهم
هناك الكثير من المزايا في خطط شراء الأسهم للموظفين – زيادة معدل التوظيف والاحتفاظ، وزيادة معدل الرضا عن الوظيفة وتعزيز الدوافع، وتحقيق مكاسب كفؤة ضريبيًا وغير ذلك الكثير – التي قد تبدو واضحة لأولئك الذين يفهمونها. قد يغتر المسؤولون عن خطط الأسهم بشعورهم بالرضا وافتراض أنهم ليسوا بحاجة إلى توضيح كل شيء لمشاركيهم. ولكن هذا بعيد كل البعد عن الحقيقة.
في الواقع، سيحتاج معظم المشاركين إلى فهم النطاق الكامل للمزايا، ومنهم من لن يفهمها على الإطلاق. أو بالأحرى، أولئك الذين يفهمون المزايا سيظنون أنها جيدة جدًا لدرجة يصعب تصديقها، وأنه لا بد وأن هناك سر معين لا يعرفونه. ولكن في الحقيقة لا يوجد أي سر – خطط شراء أسهم للموظفين هي حقًا بهذه القوة.
لذلك تأكد من توضيح كافة المزايا بشكل كامل. وقد يكون من المفيد أيضًا توضيح المزايا المتعلقة بالشركة، حتى يفهموا السياسة بأكملها. وبمجرد أن يدرك الموظفون كيفية عمل خطط شراء أسهم للموظفين ويروا المزايا التي تنطوي عليها، سيشتركون فيها على الفور. ولكن لكي يروا هذه المزايا، عليك أن توضحها لهم.
تحدث بصراحة عن برنامج شراء الأسهم
عندما توضح للمشاركين كيفية عمل خطط شراء أسهم للموظفين، تأكد من شرحها بوضوح وبلغة بسيطة وخالية من المصطلحات المتخصصة. غالبًا ما تقلق الشركات من عدم توضيح الأمور بشكل كامل إذا أوجزت أو استخدمت لغة أبسط وأوضح. ولكن الواقع أنها إذا استخدمت اللغة المربكة والمعقدة التي تستخدمها إدارة الشؤون القانونية، فإنها لن توضح شيئًا على الإطلاق.
فليس ثمة شيء يحد سريعًا من معدل المشاركة أكثر من عدم فهم الموظفين لطبيعة الخطة التي سيشاركون فيها. ولماذا ذلك؟ إنها مزايا طويلة الأجل، لذا عليهم أن يثقوا بها. وإذا لم يفهموها، فلن يثقوا بها.
ابدأ من البداية
تتمثل إحدى مزايا خطط شراء أسهم للموظفين في التوظيف والاحتفاظ. تنطوي خطة شراء الأسهم للموظفين على مزايا عظيمة، منها أنها تجعل الشركة أكثر جاذبية. لذلك، لا ينبغي أن نخبرك أنه يجب عليك ذكر خطة شراء الأسهم للموظفين الخاصة بك أثناء جهود التوظيف.
لكن ما قد نحتاج إلى إخبارك به هو مقدار ما ينبغي لك ذكره. لأنه إذا قَبِلَ الموظف المستهدف عرض التوظيف الذي تقدمه له، فعليك التأكد من أنه يفهم على الأقل أن هناك برنامج أسهم للموظفين ينطوي على مزايا عظيمة. ولكن بعد ذلك، عليك المتابعة. من المفترض أن يكون هناك الكثير من الحديث أثناء عملية التوجيه والتهيئة بشأن مزايا خطط شراء الأسهم للموظفين وأهميتها. يجب أن يكون واضحًا للموظفين الجدد أن ملكية الموظف جزء لا يتجزأ من الشركة.
اجعلها جزءًا بارزًا من رسالة الشركة
يمكنك القيام بذلك بعدة طرق. الأولى هي توزيع المعلومات في حملة – رسائل بريد إلكتروني ومقاطع فيديو جيدة التصميم ومنشورات وملصقات. وهذه هي الطريقة التقليدية للإعلان عن حملات المشاركة في خطط شراء أسهم للموظفين والترويج لها.
ولكن لضمان تحقيق معدلات المشاركة المرجوة في خطط شراء أسهم للموظفين، عليك فعل المزيد. رتب لاجتماعات تناول القهوة (أو اجتماعات عبر Zoom كما يحدث هذه الأيام) مع الموظفين المهتمين وسفراء الخطة. اجعل قيادتك تتحدث عن خطط شراء أسهم للموظفين في اتصالاتهم المعتادة داخل الشركة. أضف معلومات إلى شبكة الإنترنت الخاصة بشركتك. هناك العديد من الطرق لإيصال رسالتك داخل الشركة. جربها جميعًا وأكتشف أفضلها.
امنح الأولوية لملاحظات الموظفين
لمعرفة الطريقة الأفضل، فأنت بحاجة إلى ملاحظات موظفيك. لأن التواصل طريق ذو اتجاهين. غالبًا ما تركز الشركات على جانب واحد – إيصال المعلومات للموظفين. ولكن يمكن القول أنّ الجانب الآخر – ما يعتقده الموظفون ويشعرون به – أهمّ.
فكر بهذه الطريقة. يمكنك كتابة رسالتك مليون مرة، ويمكنك استخدام لغة واضحة تمامًا، وشرح جميع مزايا وجود برنامج أسهم للموظفين، ولكن ذلك لن يحدث أي فارق إذا كنت لا تستمع إلى موظفيك. ربما سيركز معظم الموظفين على كيفية الادخار لتقاعدهم، ولكنك ستروج للمزايا قصير الأجل لخطط شراء أسهم للموظفين أو العكس. وربما يفهم موظفوك الجانب المادي، ولكنهم لا يفهمون الجانب المعنوي على مستوى الشركة.
للتواصل بفعالية، عليك الوصول إلى جمهورك المستهدف حيثما هم. والطريقة الأكثر فعالية لتحديد موضعهم هي أن تسألهم وتصغي إلى ردودهم.
إذا كنت قد جربت هذه الطرق بالفعل أو تريد تجربتها ولكنك محتار من أين تبدأ، اتصل بنا اليوم.
لدينا في شركة جلوبال شيرز 15 عامًا من الخبرة الحائزة على العديد من الجوائز في مجال تعويضات الملكية، وسيكون من دواعي سرورنا أن نقدم لك المساعدة.
لقراءة المزيد عن خطط الأسهم وكيف يمكننا مساعدتك، يُرجى النقر هنا.
