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Cómo incorporar los datos de tu plan de acciones como un profesional

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¿Sabes cuántos datos incluye un plan en acciones para empleados y el nivel de precisión que implica ponerlo todo en marcha?

No importa en qué lugar del mundo se encuentren tus empleados, necesitas asegurarte de que dispones de la información correcta en el formato adecuado y que estás usándola de la manera adecuada para todo el proceso, desde la administración del plan hasta el cumplimiento de normas y reglamentos jurídicos y fiscales en cada región. 

Los planes de acciones tienen una estructura multifacética y de múltiples niveles. Una vez lanzados, asumen vida propia. El propósito de implementar plan en acciones es impulsar el crecimiento de tu empresa y alinear a tus empleados con las metas y objetivos estratégicos generales del negocio. Los planes en acciones para los empleados ayudan a atraer y retener personal.

A medida que tu empresa crece, lanzar un plan de remuneración en acciones se volverá cada vez más complicado. Sobre todo si la presencia de tu empresa se extiende más allá de una sola jurisdicción. Tendrás diferentes normas y reglamentos, idiomas y divisas. Todo esto presenta desafíos para la persona encargada del funcionamiento del plan y de su cumplimiento normativo.

El diseño del plan puede que necesite cada vez más revisiones y modificaciones. Mientras tratas de cumplir con todas las jurisdicciones y normativas, los datos se multiplican exponencialmente.

Por supuesto, no supone tanto problema la cantidad de datos del que dispones sino cómo gestionarlos y almacenarlos de manera segura. Ahí es donde Global Shares ofrece su ayuda y nuestro equipo facilitará las cosas en todos los ámbitos. Todo empieza con nuestro equipo de implementación de primera categoría.

Desde la recopilación de datos hasta su gestión; desde el diseño del plan hasta su lanzamiento, nos encargamos de todo y tenemos experiencia trabajando con algunas de las empresas más grandes del mundo.

Contabilidad

Una gran parte de los planes de acciones está conformada precisamente por las acciones. Las distribuyes entre tus empleados y ellos se las quedan o esperan a que devenguen, o simplemente las mantienen hasta que desean realizar alguna transacción.

Pero ¿dónde las guardan?

Necesitan una cuenta. Tienen que abrir una cuenta y tener acceso a ella. Y tú tienes que proporcionarles eso y, además, documentarlo. Asimismo, debes asegurarte de que no realicen ninguna acción antes de configurar la cuenta.

Nuestro equipo de Implementación desarrolla una tarea de apertura de cuenta mejorada que los participantes completan en su portal la primera vez que acceden. Te ofrecemos todos los idiomas que necesites, y todos los datos del plan se guardan y recopilan dentro de nuestro sistema seguro. Posteriormente, cuando llegue el momento de tributar, nuestro equipo fiscal especializado usará esos datos para proporcionarte informes anuales precisos.

Con Global Shares, tus participantes obtienen un acceso transparente a sus participaciones siempre que lo deseen.

Empieza o cambia de manera segura

Si nunca has lanzado un plan de acciones, cuando recopiles los datos de tus participantes, tienes que asegurarte de que lo haces conforme a normas estrictas (con penalizaciones más estrictas) del RGPD. Y si estás con un proveedor y necesitas migrar los datos del plan, debes tener aún más cuidado de no perder ninguna información mientras la proteges también.

En Global Shares, uno de nuestros equipos altamente cualificados coordina de principio a fin la carga de los datos de tu plan en acciones en nuestra plataforma. Desde agentes de apoyo hasta personal de formación, gestores de cuentas y expertos en comunicaciones con los empleados, te acompañamos en cada paso del camino.

Ya sea que estás empezando o cambiando de proveedor, nos encargamos de todo el proceso sin problemas.

Mejoras constantes

Como puedes ver, lanzar un plan de remuneración en acciones exitoso requiere mucho trabajo. Pero también puedes ver que mucho de ese trabajo lo hacemos nosotros, no tú. Pon en nuestras manos toda esa complejidad y nosotros pondremos en las tuyas un plan de acciones sencillo y fácil de entender en un abrir y cerrar de ojos.

Todo eso gracias a que siempre estamos reexaminando y reimaginando nuestros procesos para gestionar mejor nuestros costes y ofrecer más eficiencia. Evaluamos constantemente la experiencia de nuestros clientes a través de encuestas en línea y usamos los comentarios para prestar un mejor servicio. Nuestros equipos de Implementación tienen sesiones de formación (además de las sesiones de formación rutinarias) con nuestro equipo de Producto para conocer mejor nuestros productos y hacer sugerencias para la hoja de ruta del producto. Y ofrecemos todas esas mejoras a ti, el cliente.

La mejor manera de avanzar

El tiempo es dinero, y nosotros tampoco lo desperdiciamos. De media, nuestro proceso de implementación se completa en 8 semanas o menos. Y siempre estamos a tu disposición para responder cualquiera de tus preguntas. ¡Incluso ahora mismo!

Haz clic en el botón de abajo y uno de nuestros expertos en planes de acciones se pondrá en contacto contigo para programar una demo gratuita de lo que nuestro equipo puede hacer por ti.

Recuerda: Esta publicación contiene únicamente información general y este artículo no constituye asesoramiento alguno legal, financiero, impositivo, comercial ni profesional, por parte de Global Shares. La Global Shares Academy no suple ningún tipo de asesoramiento profesional y, por tanto, no debe utilizarse como tal. Global Shares no asume ninguna responsabilidad en caso de confiar en la información proporcionada en el presente documento.

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