Mise en œuvre

Global Shares dispose d’une équipe très expérimentée de mise en œuvre qui fait son maximum pour assurer une transition en douceur vers la plate-forme Global Shares.

Nous pouvons adapter nos processus de mise en œuvre en fonction de vos ressources ou des événements à venir.

L’équipe de projet de mise en œuvre sera dirigée par un gestionnaire de mise en œuvre de Global Shares, qui sera responsable de la coordination du projet dès le début jusqu’à sa date de lancement.

Votre gestionnaire de mise en œuvre s’appuiera sur les membres de notre équipe de soutien, comprenant les systèmes, la formation, la gestion de compte, les services d’assistance et la communication aux employés. Chaque client est pris en charge à un niveau d’entreprise par un gestionnaire dédié.

Votre gestionnaire est votre contact principal pour toutes vos requêtes client et services administratifs. Les clients de Global Shares peuvent être soutenus par accès autorisé à tous les participants, plans et informations de rapports contenus sur notre base de données.

Des niveaux d’accès seront établis au cours de la mise en œuvre, ainsi que les rôles et les responsabilités de mise à jour des informations. Les mises à jour peuvent être effectuées par arrangement commun, ou entièrement externalisée à Global Shares.

 

  • Vous avez des questions ou vous souhaitez en apprendre davantage sur notre processus de mise en œuvre ? Nous pouvons organiser une consultation avec un de nos responsables confirmés en mise en œuvre.

    Contactez-nous et nous occuperons de cela pour vous.

  • Contactez-nous

    • 1 – Enquête

      Global Shares s’entretiendra avec vous pour discuter de vos besoins, et mieux comprendre les services dont vous avez besoin.

      Nous passerons en revue vos objectifs, nous nous alignerons stratégiquement avec vous, et nous vous démontrerons notre gamme de produits selon vos besoins.

      Global Shares fournit un questionnaire détaillé pour s’assurer que, quelle que soit la personnalisation de votre plan, nous pouvons soutenir pleinement vos différents besoins.

    • 2- Installation du système

      Quelles que soient vos exigences relatives au plan, Global Shares s’assurera que votre plate-forme soit mise en place selon vos propres préférences.

      Des paramètres d’arrondi et d’acquisition aux échéances et aux règles de juste valeur de marché, notre logiciel s’adapte à tous vos besoins spécifiques.

    • 3- Conversion des données

      La collecte d’ensembles de données historiques représente normalement un défi, mais Global Shares travaillera avec vous et vos départements – RH, finance, juridique – pour s’assurer que vos données sont correctement exportées sur votre nouveau système.

      Vos données subissent un procédé de nettoyage strict, pour s’assurer qu’elles sont compatibles avec les règles de votre plan, avant d’être analysées dans les moindres détails par nos experts.

    • 4- Traitement de documents

      La création de documents de processus est une étape essentielle dans notre processus de mise en œuvre.

      En plus d’aider à comprendre les différentes étapes impliquées dans toutes les transactions que nous traitons, ces documents aident à assurer le respect de toutes les exigences financières, juridiques et fiscales, et représentent une part essentielle de notre SSAE16.

      Nous personnalisons nos documents de processus pour nous adapter à vos besoins, et travaillons avec votre courtier et agent de transfert pour nous assurer que chaque transaction s’exécute efficacement.

    • 5 – Relations avec une tierce partie

      Global Shares travaille directement avec le courtier et les équipes juridiques de votre choix, assurant que toutes les données et fichiers sont examinés et respectés avant d’apparaître sur notre système.

    • 6- Formation

      Par le biais de webinaires en ligne avec vos collaborateurs, et d’un service d’assistance remarquable, notre équipe de mise en œuvre vous guidera à travers notre système, et vous montrera comment en tirer le meilleur.

      Que vous cherchiez des rapports ou l’adresse d’un participant, nous pouvons vous aider à naviguer notre système, tout en offrant simplicité et clarté continues à tous nos clients.