Offrire azioni al personale è una vera e propria rivoluzione: trasforma i dipendenti in proprietari.
Tuttavia la partecipazione azionaria dei dipendenti può essere piuttosto complicata, o richiedere molti processi e documentazione. Ed è qui che molti dipendenti iniziano a perdere entusiasmo.
In questo articolo ci occuperemo dei seguenti temi
Perché comunicare i piani di incentivazione azionaria?
La partecipazione azionaria dei dipendenti è una vera e propria rivoluzione
Improvvisamente, i tuoi dipendenti diventano proprietari dell'azienda. È un grande cambiamento per loro. La differenza principale consiste nell'allineamento della missione.
L' azionariato dei dipendenti unisce tutte le missioni della tua azienda, fra tutti i dipartimenti, e le allinea verso un obiettivo comune. Quindi, è importante comunicare piani azionari in maniera chiara.
I premi in azioni possono essere complicati
Nessuno desidera un beneficio se è troppo complesso. Se i dipendenti non comprendono come funziona un premio o non ne percepiscono il suo valore, è difficile per loro sentirsi premiati. Inoltre, alcuni dipendenti potrebbero credere di dover impegnarsi molto di più per avere diritto al premio.
Pertanto, un piano di comunicazione dovrebbe precisare chiaramente come, cosa, quando e il perché dell'equity compensation per consentire ai dipendenti di percepirne effettivamente i vantaggi, in modo che tu possa trarne il massimo e far emergere il meglio dai tuoi dipendenti.
Quindi, spiegare il tuo piano azionario in maniera efficiente e convincente è assolutamente indispensabile. Ma cosa dovrebbe essere considerato nel piano di comunicazione?
Cosa spiegare dei piani di incentivazione azionaria?
Un piano di equity compensation può variare da azienda a azienda, pertanto non esiste un piano di comunicazione adatto a tutti casi. Ma vi sono alcune informazioni di base che ogni dipendente vorrebbe sapere. Tali informazioni sono le seguenti:
- Panoramica della partecipazione azionaria dei dipendenti, ad esempio, definizione, funzionamento e vantaggi
- Quali assegnazioni o programmi di incentivazione a base azionaria offre l’azienda?
- In che modo ognuno di essi funziona e avvantaggia i dipendenti? (ad esempio, benefici fiscali, aspetti finanziari)
- Implicazioni fiscali
- Date importanti che devono ricordare, ad es. data di invito al piano, data di chiusura delle iscrizioni, primo mese di deduzione in busta paga, data d’inizio del contratto, data di maturazione, e così via
- Come partecipare?
- Dati di contatto
- Domande frequenti, ad es. cosa accade alle mie azioni se lascio l’azienda, qual è il momento migliore per vendere le mie azioni, e così via
Un buon piano di comunicazione dovrebbe essere personalizzabile e rispondere alle domande più frequenti dei dipendenti. Dopo aver deciso gli elementi da comunicare, bisogna stabilire come presentarli.
In Global Shares, il nostro team dedicato sa cosa è necessario per progettare una strategia di comunicazione orientata al raggiungimento del tuo obiettivo: massimizzare la partecipazione al tuo piano azionario. Contattaci oggi stesso.
Come spiegare i piani di incentivazione azionaria ai dipendenti?
Per comunicare un piano in maniera adeguata, devi innanzitutto definire gli obiettivi. Intendi creare consapevolezza, comprensione o apprezzamento dell'equity compensation? Quindi, allinea la tua strategia di comunicazione a tali obiettivi.
Altre considerazioni per aiutarti a creare un piano di comunicazione efficace:
1. Fai un programma
Per assegnare un premio, ci sono di solito più date chiave che il dipendente deve conoscere. Puoi pianificare alcune comunicazioni per ogni data chiave o traguardo in modo da guidare i dipendenti passo dopo passo. Non dimenticare di includere alcune sessioni sull'Equity Compensation per consentire loro di familiarizzare con i concetti di base.
Quando redigi un programma, rifletti sulle tempistiche. Se invii una comunicazione con eccessivo anticipo rispetto a un evento, le persone potrebbero dimenticarla. Se invece la invii con eccessivo ritardo, non offri a nessuno la possibilità di agire in merito alle informazioni fornite, o di porre domande.
Fornisci un preavviso sufficiente. Nessuno ama le sorprese
2. Cerca il tono e il linguaggio giusti
Anche se cerchiamo di comunicare qualcosa di importante, il tono non deve essere troppo formale. Le comunicazioni possono essere cordiali e risultare al tempo stesso affidabili e professionali.
Comunicare in maniera inclusiva e cordiale consente di sentirsi psicologicamente sicuri e ciò si traduce in elevati livelli di fiducia (Fonte: Gianna Driver, Chief Human Resources Officer, Exaheam)
3. Diversificare i canali di comunicazione
Un unico tipo di approccio non funziona perché ognuno di noi elabora le informazioni in maniera diversa; alcuni preferiscono leggere mentre altri preferiscono ascoltare.
La soluzione ideale è utilizzare diversi canali di comunicazione come ad esempio brochure, l'Intranet aziendale, e-mail, riunioni informali, riunioni virtuali, newsletter e video ben strutturati. Dovresti anche disporre di canali regolari per consentire ai dipendenti di interagire direttamente con gli esperti del piano della tua azienda.
Interagendo con i tuoi dipendenti a livello personale, il piano avrà molto più successo.
Per comunicare un piano di equity compensation le aziende sono passate dalle presentazioni presenziali ai webinar. Il 63% delle aziende ha utilizzato webinar per la comunicazione del piano nel 2020 rispetto a solo il 38% nel 2017. (Fonte: NASPP 2020)
4. Rendilo chiaro con esempi, grafici e tempistiche
Quando mostri ai partecipanti come funziona un'assegnazione di azioni, assicurati di spiegarlo in maniera chiara senza tecnicismi. Nulla compromette il piano più rapidamente di dipendenti che non comprendono esattamente a cosa aderiranno.
Puoi inoltre utilizzare diversi mezzi per educare i dipendenti, ad es. utilizzando una sequenza temporale per spiegare l'intero processo dall'assegnazione delle azioni fino al vesting e alla vendita. Consulta la nostra guida sui programmi di acquisto azionario dei dipendenti (ESPP) che contiene una sequenza temporale che illustra il periodo di offerta del piano e tabelle che ne spiegano le caratteristiche e gli eventi fiscali tramite esempi.
5. Mettilo in azione
Ogni grande comunicazione ha un chiaro invito all'azione. Quando i destinatari sono convinti, desiderano fare qualcosa a riguardo. Pertanto, accertati che ci sia un invito all'azione concreto che indichi loro esattamente cosa fare in seguito.
Un ottimo invito all'azione dovrebbe essere del tipo "Agisci ora e fallo qui", con un link diretto.
6. Valuta, richiedi feedback e migliora
Non hai ancora ottenuto un buon risultato? Ecco un altro suggerimento…
La comunicazione è bidirezionale. Troppo spesso le aziende si concentrano sulla trasmissione del maggior numero possibile di informazioni. Ma, dall'altra parte, ciò che i dipendenti pensano e sentono, è decisamente più importante.
Pertanto, assicurati di ricevere feedback dai dipendenti e incoraggiali a porre domande in modo da poter migliorare la tua strategia di comunicazione.
In Global Shares, siamo esperti nel comunicare i vantaggi dei piani azionari e dell' azionariato diffuso dei dipendenti. Negli ultimi 15 anni abbiamo visto in prima persona come possono trasformare sia le aziende che i dipendenti.
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