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股权激励和混合员工团队的须知事项

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律师喜欢签名, 带日期更好。此外,签名的确切地点也很重要。纽约还是新西兰?签署地点会对文件本身产生显著影响。

换句话说,地理位置在法律中起着重要作用。

在股权激励和员工入股方案设计上,地理位置也发挥着重要作用。不同国家拥有不同股权激励计划,具有针对性,各地税率也明显不同。

明智的公司懂得这一点,能设计出适用全体员工的薪酬计划。尽管受疫情影响,许多人困在家中12个月甚至更长时间,与此同时,我们目睹了大规模的跨国流动工作现象。

人们正在使用全新指标来决定生活和工作地点,主要考虑“我在那里能否远程工作?” 混合工作模式,让特定类型的人才自由搬到新的地区和国家。

我们不讨论此事的潜在社会影响(留到聚餐时讨论),而将关注它对股权激励和员工入股方案的影响。

混合工作模式如何改变股权激励和员工入股方案?

 

混合工作模式和股权激励的挑战

首先,我们承认尚未掌控全貌——有些问题刚刚初露端倪,但许多方面并不会有太大变化。我们在跨境员工入股方案方面拥有多年经验(点击此处查看客户案例),一直密切关注各司法管辖区的法律法规。

以下是我们曾面临的部分挑战(和解决方案)。真正可能改变的是规模,以及对挑战的洞察。

图片:带有向上旋转箭头的地球图画

                              个人工作地点(而非公司总部所在地)通常就是缴税地点

如果您按月向员工支付薪水,就法律层面而言,您必须关注其领取薪水当月的居住地。员工入股方案通常会持续3年及以上,您需要了解员工在此期间的纳税义务及工作地点。

情况正是如此。人们出于种种原因在各国之间流动(如果您住在美国,这也适用于不同的州),公司过去仅记录员工的流动情况。

然而,如今员工流动的潜在规模、频率、以及追踪方式已经改变。

请自问:您公司是否存在管理层并未掌握的员工流动情况? 您是否知道有谁和家人悄悄呆在伦敦,而不是巴黎总部附近的小公寓?

很多人或许会问“这有什么关系? 如果我做的是同一份工作,这有什么区别?” 就实际工作而言,这种说法可能没错:只要工作正常,地点并不重要;但从法律意义上说,这可能会导致各种问题。

 

无论员工在哪里,都必须准确收集数据

从根本上来说,各国所得税税率和雇佣法律不同,公司和员工需要遵循的不一样的法规。在疫情期间,这种松散安排往往为政府所忽视,但随着该现象日益普遍,今后必将受到更多监管。

此外,政府税收在过去一年受到严重影响,因此更有动机引入新规定。政府会设法弥补税收,而员工入股方案产生的数十亿美元显然是一大目标。

如何应对这一挑战? 精准收集数据。

要做好员工入股方案管理,雇主需要收集雇员所在地及时间数据,制定自我申报流程;考虑将自我申报纳入雇佣合同以保证合规。

毋庸置疑,雇主须承担相应法律责任,而不是雇员。全球合规专家机构Tapestry合伙人Bob Grayson在Global Shares最近的网络研讨会上特别指出了这一点。

Bob表示:“在全球约80%的国家,为员工提供福利的雇主有责任为员工正确预扣和申报纳税,这是雇主必须面对的问题。在过去,这可能只是一个人所在国家的工资单,而在未来可能涉及多个工资单。”

事实上,正如Bob所述,面对混合工作模式下的合规和员工入股方案,雇主最大的风险在于纳税申报和扣缴。一旦出错,雇主可能要承担财务负债。

收集数据并使用Global Shares平台等股权激励软件,有助于您正确执行相关工作,实现流程自动化。

 

监管挑战

横幅:以灰色世界地图为背景,覆盖文字说明:

                                                     有必要制定符合各国法律规定的股权激励方案

我们讨论了纳税和员工入股的潜在挑战,那么监管的挑战呢?

以证券法(即股票和股权的法律)和个人股票期权回报为例。如果史密斯在英国生活工作,但获得股票时,他碰巧在日本工作,则该交易适用日本法律,而非英国法律。

这意味着组织需要知道:1) 员工在哪里,2) 在员工当前地点提供股票会带来哪些影响。

无论到哪里,您都将面临监管风险,在不同的地区,遇到小障碍或是艰巨挑战。因此务必要将其纳入激励战略。

 

股权激励全新局面?

律师确实很喜欢纸质文件上的签名。数字时代,人们在世界的各个角落远程工作,所签署的是否为纸质文件已不再重要——但签名本身及地点仍然重要。

员工越来越乐于搬到新地区远程工作,雇主必须了解这会如何影响股权激励计划、员工入股方案等各项工作,并采取相应行动,否则有可能在公司门口看到律师出示需要您签名、但您并不想签署的文件。

需要专为现代混合型员工团队设计的股权激励软件? 即刻点击下方按钮,联系我们的股权激励专家。

请注意:本发布内容仅包含一般信息,Global Shares并不通过本文提供任何法律、金融、税务、商业、专业或其他方面的建议。Global Shares学院不能替代专业建议,也不应作此用途。Global Shares对依赖本文所载信息概不承担任何责任。

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