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如何高效做好股权结构表管理?

切勿-通过-电子表格-管理-持股-计划

曾几何时,电子表格代表着最先进的数据整理技术,是最适合用来设计股权结构的工具。因此,人们宽容地接受了它的不足。但如今,企业已经无需再忍受电子表格带来的不便和风险。管理股权结构表,我们有更好的方式。

那就是持股计划管理软件。不过,许多公司仍在使用电子表格。电子表格之所以仍然广泛用于管理股权结构表,很可能只是因为它长期以来是唯一工具。如果使用电子表格只是习惯,而事实上有更好的解决方案的话,那么改进的空间很大。

更重要的是,企业依赖电子表格来维护大量潜在的复杂数据,不仅会增加不必要的困难,还可能招致灾难性后果。这样说并不夸张。分别使用电子表格和专用软件来管理股权结构表,差异十分明显。

用电子表格管理股权结构表的危险


要摒弃电子表格不容易,因为它已成为股权结构设计等各种工作的核心工具。

那么,采用电子表格来管理股权结构表会有哪些常见问题,为何我们建议企业三思而行?

1: 人为错误:

电子表格易出错。一个人盯着一大堆数字,难免会在某些时候犯错。这不可避免。对持股计划而言,数据输入阶段任何人为错误都可能导致严重后果。即使是简单的打字错误或四舍五入的错误也可能导致严重问题。

2: 企业增长引发扩展性问题:

在创业初期,一张电子表格或许足以构建股权结构表并跟踪最初的变化。然而,随着企业飞速发展,股权结构表可能很快就变得复杂,在电子表格中记录股权结构的变化也会变得日益困难,包括发行期权、跟踪股权兑付时间表、以及对不同类别的股东进行分类等。

3: 缺乏版本控制:

电子表格易于复制和分享,因而有可能出现多个版本在企业内部传播的问题。版本更改疏漏等等。结果就是各种模糊与混乱:哪个版本是终极版本?每个版本在特定时间包含了所有更新内容吗?

4: 电子表格费时费力:

电子表格无法自动更新。每一次人事(如入职和离职)和持股变动都需要手工记录, 花费时间。除了上述不可避免的错误之外,维护电子表格版本的股权结构表,还要花费大量时间和精力,效率低下。股权结构表越复杂,投入的时间就越多,越低效。

这些单独来看或许都不是大问题。但是随着问题日益增多,想要保证合理的股权结构就会变得棘手。这些问题不可避免,甚至可能同时出现,占用大量时间和精力。

如何更好地管理股权结构表? 


                   与电子表格相比,使用数字平台管理股权结构表,效率要高得多 

如果Excel是唯一工具,公司不得不容忍上述种种问题。但那个时代早已结束。管理股权结构表,有更好的选择。股权计划管理软件可帮助公司以高效且相对轻松的方式做好股权结构表管理,助力打造合理的股权结构。许多公司已经意识到这一点并从中获益,但也有公司仍然忍耐着电子表格的不便。但事实证明,近年来开发的软件更好用。

股权薪酬软件使公司能够创建和管理各类股权奖励,保证合理的股权结构。软件的核心自动化功能,可避免传统电子表格的缺陷,减少人为错误问题,减轻股权结构表的维护压力。

此外,此类股权结构表管理软件由精通股票期权管理的专家设计,便于管理者和参与者使用。此外,管理员可以监控股权结构表中的交易并按要求生成报告,而参与者可以享受个性化的门户网站体验,简化流程,轻松跟踪和监控其持股状况。

Global Shares专门提供股票计划管理软件解决方案。立即联系我们,了解如何高效管理股权结构表。

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请注意:本发布内容仅包含一般信息,Global Shares并不通过本文提供任何法律、金融、税务、商业、专业或其他方面的建议。Global Shares学院不能替代专业建议,也不应作此用途。Global Shares对依赖本文所载信息概不承担任何责任。

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