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Come gestire i dati del tuo piano azionario come un professionista

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Sai quanti dati contiene un piano di incentivazione a base azionaria per i dipendenti e il livello di precisione necessario per impostarli correttamente?

Indipendentemente dalla sede di lavoro dei tuoi dipendenti, devi accertarti di utilizzare le informazioni corrette nel formato corretto e di utilizzarle nel modo giusto per qualsiasi operazione, dall'amministrazione del piano al rispetto delle norme e dei regolamenti legali e fiscali in ogni giurisdizione, fino alle questioni di reporting e compliance. 

I piani azionari sono uno strumento sfaccettato e multilivello. Una volta avviato, il piano inizia il proprio ciclo di vita. Lo scopo di un piano azionario è di far crescere l'azienda e allineare gli obiettivi e i target strategici dell'organizzazione con quelli dei dipendenti. I piani azionari per i dipendenti contribuiscono ad attrarre e fidelizzare il personale. 

Man mano che la tua azienda cresce, il tuo piano azionario diventerà sempre più complesso, soprattutto se la presenza della tua azienda si estende geograficamente. Dovrai fare i conti con diversi regolamenti e normative, lingue e valute. Questi aspetti comportano delle sfide per la persona incaricata di garantire la conformità e il funzionamento del piano. 

La progettazione del piano potrebbe richiedere sempre più revisioni e modifiche. Così, mentre cerchi di rispettare tutte le giurisdizioni e le normative, i dati del piano azionario si moltiplicano in misura esponenziale.

Ovviamente, la quantità di dati di cui disponi non è un problema. Il problema è come gestirli e archiviarli in maniera sicura. È proprio qui che interviene Global Shares e il nostro team renderà le cose molto più semplici. Il processo inizia con il nostro eccellente team di onboarding. Ci occupiamo di tutto: dalla raccolta di dati alla loro gestione, dalla progettazione del piano al suo lancio e abbiamo una vasta esperienza nel collaborare con alcune delle più grandi aziende al mondo. 

 

Contabilità

Una parte considerevole dei piani di incentivazione basati su strumenti finanziari è data proprio dalle azioni. Vengono assegnate ai dipendenti che a loro volta le detengono in attesa della loro maturazione, o semplicemente finché non desiderano negoziarle.

Ma dove le detengono?

Hanno bisogno di un account a cui poter accedere, e bisogna che ti occupi di fornirglielo e documentarlo. Devi inoltre accertarti che non intraprendano alcuna azione prima della sua configurazione.

Il nostro team di Implementazione ha lanciato una procedura di apertura conto ottimizzata che i partecipanti completano sul proprio portale al primo accesso. È disponibile in tutte le lingue e tutti i dati vengono registrati e raccolti all'interno del nostro sistema sicuro. Successivamente, al momento della tassazione, il nostro team legale utilizzerà tali dati per fornirti report annuali accurati.

Con Global Shares, i beneficiari hanno un accesso trasparente alle loro partecipazioni in qualsiasi momento. 

 

Inizio del percorso o passaggio ad altro provider, in sicurezza

Se non hai mai lanciato un piano azionario, durante la raccolta dati dei partecipanti, dovrai accertarti di farlo in conformità con le rigide norme del GDPR, tenendo presenti anche eventuali sanzioni. E, se devi trasferire i dati dal tuo attuale provider a un nuovo fornitore, devi prestare ancora più attenzione a non smarrirli e al tempo stesso a proteggerli.

In Global Shares, uno dei nostri team altamente qualificati coordina il caricamento dei dati del tuo piano azionario sulla nostra piattaforma dall'inizio alla fine. Con personale di supporto e di formazione, account manager ed esperti di comunicazione con i dipendenti, ti seguiamo in tutte le fasi del percorso.

Che tu stia iniziando questo percorso o cambiando provider, Global Shares si occuperà di gestire tutte le attività coinvolte.

 

Miglioramenti costanti

Come avrai sicuramente capito, dietro l'implementazione di un piano azionario di successo c'è molto lavoro. Ma vedrai anche che saremo noi a occuparcene. Lascia a noi il compito di gestire le complessità più spinose e ti restituiremo un piano azionario semplice e di facile comprensione in pochissimo tempo.

Questo perché esaminiamo e immaginiamo costantemente i nostri processi per gestire al meglio i costi e migliorare l'efficenza. Valutiamo sempre l'esperienza dei nostri clienti tramite sondaggi online e utilizziamo i feedback ricevuti per servire meglio gli altri. I nostri team di Implementazione organizzano sessioni di formazione dedicate (oltre a sessioni formative di routine) con il nostro team di Prodotto per conoscere meglio le nostre soluzioni e per fornire suggerimenti per la roadmap del prodotto. E conferiamo tutti questi miglioramenti a te, il cliente.

 

Il modo migliore per procedere

Il tempo è denaro e noi non intendiamo sprecarlo. In media, il nostro processo di onboarding viene completato in otto settimane o meno. E siamo sempre a disposizione per rispondere a qualsiasi tua domanda.

 

Anche ora!

Fai clic sul pulsante in basso. Uno dei nostri esperti ti contatterà per pianificare una demo gratuita di ciò che il nostro team può fare per te.

Importante: questa pubblicazione contiene solo informazioni di carattere generale; attraverso questo articolo, Global Shares non fornisce alcuna consulenza, sia essa legale, finanziaria, fiscale, aziendale, professionale o di altra natura. La Global Shares Academy non sostituisce una consulenza professionale e non deve essere utilizzata come tale. Global Shares non si assume alcuna responsabilità per l'affidamento che l'utente faccia sulle informazioni qui fornite.

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