Per le aziende che offrono ai propri dipendenti piani azionari , utilizzare un software di gestione dell’equity compensation per semplificare i processi di assegnazione dei premi, monitoraggio delle attività e delle transazioni azionarie, reportistica, conformità, comunicazioni con i dipendenti e tutto ciò che ne consegue, può aiutare a risparmiare tempo e denaro, semplificare l’amministrazione e coinvolgere i dipendenti nella gestione dei loro premi.
Per le aziende che stanno considerando di cambiare fornitore o di aggiornare una soluzione manuale, ecco 8 funzionalità a cui dovrebbero prestare attenzione in una piattaforma di gestione dell’equity compensation per semplificare efficacemente il lavoro di gestione dei piani azionari.
Capacità di supportare una vasta gamma di premi e piani azionari
Non è raro che le aziende offrano diversi tipi dipiani azionari , specialmente quando hanno dipendenti che operano in più giurisdizioni. Per questo è importante che il software di gestione dell’equity compensationsoddisfi sia le esigenze locali che quelle globali.
La soluzione software dovrebbe essere in grado non solo di supportare i tipi di piani di compensazione azionariache desideri offrire, ma dovrebbe anche permettere di automatizzare le attività amministrative e facilitare la reportistica finanziaria.
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Suite di reportistica di Business Intelligence
Una suite di Business Intelligence (BI) dovrebbe permetterti di ottenere facilmente informazioni sui premi azionari della tua azienda e sui partecipanti, ad esempio il numero totale di assegnazioni (emesse rispetto a quelle in sospeso) e la percentuale di partecipazione azionaria per regione, genere, dipartimento, payroll e impostedei partecipanti, le future transazioni di vesting e così via.
Avere accesso a questa suite di reportistica può semplificare l’analisi e la visualizzazione di dati complessi per ottenere informazioni preziose sul programma di partecipazione azionaria dei tuoi dipendenti.
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Suite di reportistica finanziaria
Considera le varie esigenze di reportistica finanziaria associate all’amministrazione dei piani azionari, come ilvalore equo , gli utili per azione, il trattamento delle perdite e delle divulgazioni , solo per citare alcuni esempi.
Una solida suite di reportistica può dare accesso ad approfondimenti senza pari sui dati finanziari dei piani azionari, tramite report accurati che si integrano perfettamente con i dati dei partecipanti e con i dettagli delle assegnazioni. Scopri come le funzioni di filtro ti permettono di generare report personalizzati con il livello di dettaglio di cui hai bisogno, compresi i dati sulle assegnazioni o i premi, i piani, i dipendenti o i Paesi.
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Integrazione con i sistemi in uso
Queste funzionalità ti consentiranno di sincronizzare i dati relativi alle azioni e ai partecipanti con i sistemi e i software che già utilizzi per le Risorse umane,per la gestione delle buste paga, della fiscalità e della contabilità. Avere una visione consolidata quasi in tempo reale dei dati dei tuoi dipendenti, senza dover passare da un sistema all’altro, può ridurre i tempi amministrativi e ottimizzare i flussi di lavoro, diminuendo la necessità di input manuali.
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Sicurezza dei dati
Una piattaforma di gestione dei piani azionarii contiene una grande quantità di dati sensibili sui dipendenti e sull’azienda, quindi la sicurezza dei dati dovrebbe essere una priorità assoluta quando si adotta una soluzione software.
Ecco alcune domande a cui è importante rispondere:
– Il fornitore possiede certificazioni riconosciute per la sicurezza dei dati?
– Com’è organizzata l’infrastruttura dei dati?
– Come vengono archiviati e protetti i dati?
Esperienza del partecipante
I dipendenti informati tendono a essere più coinvolti, quindi dare loro accesso ai dettagli del loro piano azionario risulta fondamentale. Un portale per i partecipanti è una piattaforma self-service online che fornisce ai dipendenti accesso ai loro premi azionari 24 ore al giorno, sette giorni su sette.
Una volta effettuato l’accesso, dovrebbero poter vedere esattamente quali azioni possiedono e il valore corrispondente, effettuare transazioni e accedere ai documenti di assegnazione e la relativa documentazione. Con una soluzione manuale di gestione dei piani azionari, questo non sarebbe possibile.
A seconda di dove si trovano i tuoi dipendenti, potresti anche voler verificare se è disponibile un servizio di supporto multilingue.
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Soluzioni di trading
Se il software di gestione dei piani azionari offre ai partecipanti servizi di intermediazione, questorappresenta un ulteriore vantaggio, in quanto consente un accesso diretto ai mercati finanziari.
Dare ai dipendenti il pieno controllo consente loro di effettuare transazioni in modo semplice e veloce, quando lo desiderano, riducendo i processi manuali per gli amministratori del piano azionario.
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L’importanza della conformità
La conformità è un elemento centrale in ogni fase del processo di gestione delle partecipazioni azionarie, dalla pianificazione e dall’onboarding fino all’assegnazione, alle transazioni, alla reportistica e altro. Se operi in più Paesi o stai prendendo in considerazione un’espansione globale, garantire la conformità può essere ancora più complesso.
Per questo è importante che il provider ti assista nella gestione della conformità a livello globale, durante tutto il processo.
Alcune aziende dispongono persino di team locali dedicati che garantiscano aggiornamenti costanti sulle eventuali modifiche normative in ciascuna regione.
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Perché scegliere J.P. Morgan Workplace Solutions come provider per la gestione dei tuoi pianiazionari?
| Software di J.P. Morgan Workplace Solutions per la gestione dei piani azionari | Altri approcci | |
| Tempistica di onboarding | 8 settimane in media, o anche meno | Non è chiaro |
| Numero di assegnazioni/piani azionari supportati | Tutti i piani e le assegnazioni immaginabili | Supporta solamente tipologie di partecipazioni azionarie utilizzate localmente |
| Integrazioni App | Connettività automatica con sistemi di terze parti come software per Risorse umane/Payroll, gestione fiscale e contabile | Solo la possibilità di integrazione con software di Risorse umane o nessuna integrazione |
| Suite di reportistica | Oltre 200 report finanziari e BI immediatamente disponibili | Numero limitato di report |
| Assistenza al cliente | Admin: Un responsabile delle relazioni con i clienti e un team di professionisti esperti di piani azionari Employees: Area di assistenza multilingue (oltre 15 lingue) | Solo assistenza via email o via chat senza contatto umano |
| Supporto nelle fasi di crescita aziendale | Soluzioni per aziende pre-IPO e per società già quotate, a livello locale o globale. | Soluzioni solo per aziende locali |
| Conformità globale | Oltre 900 professionisti specializzati nella gestione dei piani azionari distribuiti in 20 team locali per garantire la conformità fiscale e la sicurezza dei dati | Solo conformità locale |
Iniziamo
- Prenota una demo del prodotto di 30
- Organizziamo una riunione iniziale di “Esplorazione”:
Tutte le tue domande, requisiti e preoccupazioni vengono discusse e documentate per individuare le tue esigenze e determinare come possiamo soddisfarle al meglio. - Condividiamo un piano di progetto che fornisce una panoramica di ogni passaggio che deveessere completato.
- Ci occupiamo della raccolta, importazione e riconciliazione dei tuoi dati:
Nell’arco di 8-12 settimane, o anche meno, il tuo piano azionario viene configurato e impostato, in funzione dei diversi aspetti, come il numero di dipendenti e le tipologie di strumenti finanziari. In questa fase potrai testare e rivedere l’intero processo. - Una volta che i dati sono stati approvati, ti viene assegnato un relationship manager dedicato. Questa persona arriverà a conoscere te, le tue esigenze, i tuoi piani e sarà disponibile per assisterti in ogni fase.
- Ogni partecipante riceve un link di accesso per entrare nel portale.. Utilizzando il portale, i partecipanti possono gestire i loro piani azionari. Inoltre hanno accesso al centro di apprendimento e ai propri documenti, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Importante: questa pubblicazione contiene solo informazioni di carattere generale; attraverso questo articolo, Global Shares non fornisce alcuna consulenza, sia essa legale, finanziaria, fiscale, aziendale, professionale o di altra natura. La Global Shares Academy non sostituisce una consulenza professionale e non deve essere utilizzata come tale. Global Shares non si assume alcuna responsabilità per l’affidamento che l’utente faccia sulle informazioni qui fornite.
