Wissen Sie, wie viele Daten in einen Aktienplan für Mitarbeiter einfließen und wie detailliert alles eingerichtet werden muss, damit er funktioniert?
Unabhängig davon, wo auf der Welt Ihre Mitarbeiter beschäftigt sind, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Daten im richtigen Format und auf die richtige Art und Weise verwenden – von der Verwaltung des Plans über die Einhaltung der rechtlichen und steuerlichen Vorschriften und Bestimmungen in jeder Region bis hin zur Berichterstattung und zur Einhaltung der Vorschriften.
Aktienpläne sind ein vielseitiges, vielschichtiges Gebilde. Sobald sie eingeführt sind, entwickeln sie ein Eigenleben. Der Zweck eines Aktienplans besteht darin, Ihr Unternehmen auszubauen und Ihre Mitarbeiter auf die allgemeinen strategischen Ziele des Unternehmens auszurichten. Aktienpläne für Mitarbeiter tragen dazu bei, Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird Ihr Aktienplan immer komplizierter, vor allem, wenn Ihr Unternehmen nicht nur in einem Land tätig ist. Sie haben es mit unterschiedlichen Regeln und Vorschriften, Sprachen und Währungen zu tun – und all dies stellt die Person, die für die Vorschriftseinhaltung und Funktionsfähigkeit des Plans verantwortlich ist, vor Herausforderungen.
Ihr Plankonzept muss möglicherweise immer häufiger überarbeitet und geändert werden, während Sie versuchen, die Gesetze und Vorschriften in allen Rechtsordnungen einzuhalten, denn Ihre Daten vervielfachen sich – exponentiell.
Natürlich ist es nicht so sehr ein Problem, wie viele Daten Sie haben. Das Problem liegt vielmehr darin, was mit den Daten zu tun ist und wie man sie sicher aufbewahrt. Global Shares hilft Ihnen beim Onboarding des Mitarbeiteraktienprogramms, und unser Team macht es Ihnen in jeder Hinsicht leicht. Der Prozess beginnt mit unserem Onboarding-Team der Spitzenklasse. Von der Datenerfassung bis zur Verwaltung der Daten, von der Ausarbeitung eines Plans bis zu seiner Einführung – wir erledigen all dies und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einigen der größten Unternehmen der Welt.
Konten und Buchhaltung
Ein wichtiger Bestandteil von Aktienplänen sind … natürlich die Aktien. Sie verteilen sie an Ihre Mitarbeiter, und diese halten sie entweder und warten bis zur Erdienung, oder sie halten sie einfach, bis sie eine Transaktion durchführen wollen.
Aber wo werden sie aufbewahrt?
Ihre Mitarbeiter brauchen ein Konto – sie müssen ein Konto eröffnen und Zugang zu diesem Konto haben, und Sie müssen dieses Konto bereitstellen und auch dokumentieren. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter keine Maßnahmen ergreifen, bevor sie das Konto eingerichtet haben.
Unser Implementierungsteam führt eine erweiterte Kontoeröffnungsaufgabe ein, die die Teilnehmer in ihrem Portal ausfüllen, wenn sie sich zum ersten Mal anmelden. Jede Sprache, die Sie benötigen, wird abgedeckt, und alle Daten für Ihr Mitarbeiteraktienprogramm werden in unserem sicheren System erfasst und gesammelt. Später, wenn Steuern fällig werden, wird unser engagiertes Steuerteam diese Daten nutzen, um für Sie genaue Jahresberichte zu erstellen.
Mit Global Shares erhalten Ihre Teilnehmer zu jedem gewünschten Zeitpunkt transparenten Zugang zu ihren Beständen.
Einen Aktienplan starten oder von einem anderen Anbieter wechseln – auf sichere Weise
Wenn Sie noch nie einen Aktienplan aufgelegt haben, müssen Sie bei der Erfassung der Daten Ihrer Teilnehmer sicherstellen, dass Sie dabei die strengen Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten, um nicht Opfer ihrer noch strengeren Strafen zu werden. Und wenn Sie bei einem bestehenden Anbieter sind und Ihre Daten migrieren müssen, müssen Sie noch sorgfältiger darauf achten, keine Daten zu verlieren und sie gleichzeitig zu schützen.
Bei Global Shares koordiniert eines unserer hochqualifizierten Teams den Upload der Plandaten Ihres Unternehmens auf unsere Plattform von Anfang bis Ende. Von Support-Mitarbeitern über Schulungspersonal bis hin zu Kundenbetreuern und Experten für Mitarbeiterkommunikation stehen wir Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.
Egal, ob Sie neu einsteigen oder wechseln – wir wickeln den gesamten Prozess nahtlos ab.
Kontinuierliche Verbesserungen
Wie Sie sehen, steckt eine Menge Arbeit in der Implementierung eines erfolgreichen Aktienplans. Aber Sie können auch sehen, dass diese Arbeit von uns erledigt wird, nicht von Ihnen. Überlassen Sie es uns, mit der Komplexität fertigzuwerden, die Ihnen Ihre Zeit raubt, und wir richten in kürzester Zeit einen einfachen, leicht verständlichen Aktienplan für Sie ein.
Das liegt daran, dass wir unsere Prozesse ständig überprüfen und neu konzipieren, um unsere Kosten besser zu verwalten und die Effizienz zu steigern. Wir werten die Erfahrungen unserer Kunden immer wieder mit Online-Umfragen aus und nutzen das Feedback, um unseren Service für andere zu verbessern. Unsere Implementierungsteams nehmen an speziellen Schulungen (zusätzlich zu den Routineschulungen) mit unserem Produktteam teil, um mehr über unsere Produkte zu erfahren und Vorschläge für die Produkt-Roadmap zu machen. Und wir geben all diese Verbesserungen an Sie, den Kunden, weiter.
Der beste Weg nach vorn
Zeit ist Geld – und wir verschwenden beides nicht. Im Durchschnitt ist unser Onboardingprozess in maximal acht Wochen abgeschlossen. Und wir sind immer da, um Ihre Fragen zu beantworten.
Auch jetzt gleich!
Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, und einer unserer Aktienplan-Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine kostenlose Demo zu vereinbaren, bei der Sie sehen können, was unser Team für Sie tun kann.
Bitte beachten Sie: Diese Publikation enthält nur allgemeine Informationen und Global Shares erteilt mit diesem Artikel keinerlei Ratschläge, sei es in rechtlicher, finanzieller, steuerlicher, geschäftlicher, professioneller oder anderer Hinsicht. Die Global Shares Akademie ist kein Ersatz für eine professionelle Beratung und sollte nicht als solche genutzt werden. Global Shares übernimmt keine Haftung für das Vertrauen in die hier bereitgestellten Informationen.
