Unternehmen mit Aktienplänen für Mitarbeiter machen Erfahrungen hinsichtlich der Bedeutung von Aktienplan-Management über einen von zwei Wegen – den einfachen Weg oder den harten Weg.
Der einfache Weg: ein Software-Programm für Aktienplan-Management
Wenn Sie den einfachen Weg einschlagen, erkennen Sie so früh wie möglich die Zeit-, Zuverlässigkeits- und Effizienzvorteile der Automatisierung des Verwaltungsprozesses, und dies wiederum wird dazu führen, dass Sie sich an einen Anbieter von Aktienplan-Management-Software wie Global Shares wenden, um von solider Erfahrung und Expertise in diesem Bereich zu profitieren.
Der harte Weg: manuelle Prozesse und Tabellendokumente
Der harte Weg ist derweil steiniger, mit einer Menge von unnötigen und zeitintensiven Verwaltungsmühen.
Unternehmen, die sich anfänglich für einen manuellen Prozess mit Tabellendokumenten entscheiden, um ihren Aktienplan für Mitarbeiter zu verwalten, werden sich wahrscheinlich irgendwann mit der Idee einer Softwarelösung anfreunden müssen, jedoch erst nach dem Erleiden vieler Kopfschmerzen sowie der Unvermeidlichkeit von manuellen Eingabefehlern und/oder des massiven Zeitaufwands, der erforderlich ist, um die verschiedenen Details des Plans auf dem aktuellen Stand zu halten.
Die Tabellendokument-Option mag am ersten Tag sinnvoll erscheinen, doch dies liegt häufig daran, dass wichtige Entscheidungsträger keine Erfahrung mit Aktienplänen für Mitarbeiter haben und daher den vollen Zeit- und Arbeitsaufwand sowie die notwendige Detailgenauigkeit unterschätzen, die erforderlich sind, um wie beim Jonglieren alle Bälle in der Luft zu halten, während die Beteiligungssituation mit der Zeit immer komplexer wird.
Nachteile der manuellen Verwaltung von Aktienplänen
In der Praxis bringt die interne und manuelle Verwaltung Ihres Aktienvergütungsplans jede Menge Stolperfallen mit sich. Dies sind einige typische Probleme:
Selbst wenn die Verwaltung eines Aktienplans nicht so zeitaufwändig wäre (und das ist sie), könnte die aufgewendete Zeit für andere Aufgaben verwendet werden. Dies erscheint vielleicht als keine große Sache, wenn man den aktuellen Zeitpunkt betrachtet, doch überlegen Sie, wie die Situation über Monate und Jahre hinweg aussehen wird. Ein Arbeitstag hat eine begrenzte Anzahl von Stunden, und Sie möchten bestimmt nicht, dass wichtige Mitarbeiter andere Aufgaben zurückstellen müssen, während sie sich mit diversen Verwaltungsaufgaben und -problemen herumplagen, die fast täglich auftreten werden.
Das Argument für Aktienplan-Management-Software
Das Management von Aktienvergütung ist komplex und hochspezialisiert, mit rigorosen Anforderungen an Berichterstellung und Regelkonformität, was Personalverantwortliche und Experten für Aktienplan-Management jeden Tag an ihre Grenzen stoßen lässt. Vor diesem Hintergrund ist die Entscheidung für eine interne manuelle Eingabelösung fast so, als würde man sich bei der Arbeit eine Hand am Rücken festbinden.
Und warum sollte man dies tun, wenn bessere Möglichkeiten zur Verfügung stehen? Dies bringt uns zurück zu unserem anfänglichen Punkt: die Wahl zwischen dem einfachen Weg oder dem harten Weg.
Der harte Weg ist ohne Zweifel eine interne manuelle Eingabelösung. Der einfache Weg ist, relativ gesehen, die Entscheidung für einen automatisierten Ansatz bei der Verwaltung Ihrer Aktienvergütung für Mitarbeiter. Genauer gesagt benötigen Sie eine One-Stop-Lösung, die mit einem automatisierten Online-Prozess verwaltet wird, der mit den Systemen der Gehaltsabrechnung, Personalabteilung, Buchhaltung und Berichterstellung synchronisiert wird. Dies spart Zeit und Geld, während, was entscheidend ist, das Risiko manueller Fehler nachweislich reduziert wird. Darüber hinaus sorgt automatisierte Software außerdem für ein verbessertes Teilnehmererlebnis, dessen Bedeutung in vollem Ausmaß gewürdigt werden sollte.
Wenn man damit beginnt, Mitarbeitern von den Vorteilen des Plans zu überzeugen, geht es nicht nur darum, Aktien anzubieten, sondern ihnen die Gewissheit zu geben, dass sie ihre eigenen Zuteilungen relativ einfach verwalten können. Dies wird mit Tabellendokumenten nicht möglich sein, doch eigens dafür entwickelte Software gibt Teilnehmern die Instrumente für eine Online-Kontoverwaltung an die Hand und bietet ihnen eine einfachere Möglichkeit, Transaktionen vorzunehmen. Diese Elemente hervorheben zu können, wird Ihren Plan für Mitarbeiter attraktiver aussehen lassen, und Ihre Mitarbeiter werden sich daher mit höherer Wahrscheinlichkeit dafür registrieren.
Warum sollten Sie also für Ihre Aktienplan-Management-Software eine externe Lösung wählen?
Wie mittlerweile klar sein sollte, ist der Versuch, Ihren Aktienplan selbst einzurichten und zu verwalten, eine beängstigende Aussicht, sowohl was den Zeitaufwand, die möglichen Risiken als auch die Arbeit an sich angeht.
Global Shares verfügt über die Erfahrung und die Kompetenz, Ihr Partner auf diesem Gebiet zu sein und Ihnen die automatisierte Aktienplan-Management-Plattform bereitzustellen, die Sie benötigen.
Unser Tool ist eine preisgekrönte Plattform, die frühere administrative Komplexitäten durch eine intelligente, vereinfachte Software ersetzt, die jede erdenkliche Herausforderung in Verbindung mit einem Plan oder Zuteilungstyp handhaben kann. Sie optimiert die alltägliche Durchführung von Transaktionen, mit vollständiger Automatisierung der Verwaltung, Nachverfolgung und Berichterstellung für alle Aktienzuteilungsaktivitäten von Unternehmen.
Sie umfasst wichtige Merkmale wie komplexe Steuerberechnung, Erdienungs- und Beschränkungsfunktionen, ein hochflexibles Kommunikationszentrum, die Bereitstellung des Aktienpreises, Wechselkurs-Feeds sowie Import/Export-Möglichkeiten für mehrere Dateiformate.
Alle Ihre Aktienplan-Managment-Anforderungen werden erfüllt und Ihnen stehen ein vollständiges Paket von Mitarbeiter- und Personalverwaltungsdiensten sowie Tools für die Finanzberichterstellung zur Verfügung.
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